Notion 3.4, partie 2

Nous avons lancé les Agents personnalisés il y a quelques semaines, et nous voyons déjà les équipes qui s’affairent à créer à un rythme effréné. Dans Notion 3.4, vos agents peuvent prendre en charge encore plus de vos tâches chronophages quotidiennes.

Les Agents personnalisés sont désormais plus faciles à affiner, et la nouvelle fonctionnalité de remplissage automatique par l’IA les intègre directement dans vos bases de données, ce qui automatise l’enrichissement et la maintenance. Et vous pouvez créer des compétences pour votre agent Notion, afin qu’il puisse apprendre vos flux de travail les plus importants.

Essayez les Agents personnalisés →

L’essai des Agents personnalisés reste gratuit jusqu’au 3 mai 2026, c’est le moment d’en profiter !

Au cas où vous l’ignoriez, voici un bref rappel sur les Agents personnalisés : ce sont en quelque sorte des agents IA qui gèrent vos tâches répétitives. Depuis leur lancement il y a un mois, nous observons combien toutes sortes d’équipes découvrent de nouvelles façons de les mettre à contribution :

• Pour faire apparaître les bonnes informations au bon moment : l’équipe GTM de Ramp utilise Enablement Eddie pour extraire les ressources et les réponses aux clients appropriées.

• Pour traiter les questions récurrentes : Clay utilise un agent informatique (« IT Buddy ») qui répond aux questions courantes des employés en quelques minutes.

• Pour automatiser la production de rapports : le Competitive Intelligence Agent de Braintrust suit les actualités des concurrents sur le Web et dans les transcriptions d’appels Gong, puis révise les documents internes chaque matin afin que les données de contexte les plus récentes soit prêtes pour la journée.

Vous souhaitez que les agents vous aident, mais vous avez besoin d’une tarification évolutive, d’une visibilité sur ce que font les agents, et d’intégrations à votre pile d’outils. Cette mise à jour répond à ces trois exigences :

• Exécution plus efficace : les Agents personnalisés coûtent désormais 35 à 50 % moins cher à faire fonctionner dans l’ensemble, en particulier ceux qui effectuent des tâches répétitives telles que le tri des e-mails. Ils sont encore plus rentables lorsque vous choisissez de nouveaux modèles tels que GPT-5.4 Mini et Nano, Haiku 4.5 et MiniMax M2.5, qui consomment jusqu’à 10 fois moins de crédits.

• Visibilité sur vos crédits d’agents : il est désormais plus facile d’optimiser votre agent et de comprendre ce qui fonctionne grâce au tableau de bord des crédits Notion. Nous continuerons d’ajouter d’autres indicateurs au fil du temps, afin qu’il soit plus facile d’optimiser et de décider ce qui vaut la peine d’être exécuté. Vous trouverez ici quelques conseils pour affiner vos agents.

• Plus de contexte pour travailler : les Agents personnalisés peuvent enfin utiliser des canaux Slack privés, afin que vous ne risquiez plus jamais de passer à côté des conversations importantes. De nombreuses autres intégrations sont à venir, notamment avec Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce et des connecteurs personnalisés.

À partir du 4 mai, les Agents personnalisés utiliseront des crédits Notion que vous pouvez acheter. En attendant, ils restent gratuits pendant encore quelques semaines ; c’est donc le moment de les essayer.

Utilisez le remplissage automatique pour maintenir vos données à jour, désormais avec toute la puissance et l’intelligence des Agents personnalisés. Enrichissez, extrayez et catégorisez en continu les informations de chaque ligne, afin que votre base de données reste fiable sans vérification manuelle.

Cette fonctionnalité est en cours de déploiement ; si vous ne la voyez pas encore, vous la verrez bientôt. Pour des remplissages plus simples, le remplissage automatique par l’IA basique reste inclus dans les forfaits Business et Enterprise. En savoir plus →

Grâce aux compétences, « cette chose que vous demandez toujours à votre agent Notion de faire » devient une action qu’il peut effectuer sur commande. Enregistrez vos meilleurs flux de travail sous forme de compétences, par exemple pour rédiger des mises à jour hebdomadaires, reformater un document au format de votre équipe ou préparer des briefs avant une réunion.

Votre agent Notion a également quelques autres atouts :

• Intégration à Calendar, Mail et Slack : demandez à votre agent de lire, de résumer et d’effectuer des actions dans les outils que vous utilisez au quotidien.

• Modifications de document en ligne : demandez à votre agent d’effectuer des modifications directement dans votre document lorsque vous sélectionnez du texte, afin que les changements soient apportés sur place.

• Parlez à votre agent : utilisez le bouton du microphone pour dicter votre instruction.

La fonctionnalité la plus demandée pour les Notes d’IA est enfin arrivée ! Vous pouvez désormais ajouter rapidement un ensemble d’instructions personnalisées, afin que les résumés soient présentés dans le format que vous préférez. En outre, la qualité des résumés s’est encore améliorée, car l’IA se charge désormais de la tâche fastidieuse consistant à extraire le contexte pertinent de l’espace de travail. En savoir plus →

Avec le connecteur Salesforce, effectuez des recherches sur les comptes, les opportunités et les notes afin de préparer vos appels, de rédiger des messages de suivi et d’élaborer des plans de compte sans avoir à passer d’un onglet à l’autre. Avec le connecteur Box, effectuez des recherches et résumez des fichiers tels que des propositions, des contrats et des documents de projet afin d’en extraire des détails clés, de comparer les différentes versions et de faire avancer les livrables.

Les pages doivent s’afficher instantanément, surtout lorsque vous passez d’un document à l’autre toute la journée. Désormais, le rendu initial des pages est 28 % plus rapide ; ainsi, le contenu s’affiche plus vite et vous pouvez rester dans le flux de travail. C’est un changement mineur, mais qui vous permet d’évoluer rapidement.

Autorisez vos collègues à créer de nouvelles pages dans une base de données, tout en les empêchant de consulter ou de modifier d’autres contenus auxquels ils ne devraient pas avoir accès.

Imaginez une base de données de réunions dans laquelle vos collègues peuvent accéder à leurs propres notes de réunion et créer de nouvelles réunions, sans pour autant pouvoir consulter celles des autres. Essayez cette option lorsque votre équipe travaille avec des collaborateurs externes ou avec des informations sensibles.

• Notes d’IA prises en charge via l’API : les intégrations peuvent désormais extraire des transcriptions complètes et des notes résumées, afin que les équipes puissent automatiquement assurer le suivi des tâches à accomplir dans les outils qu’elles utilisent déjà.

• Intégration du MCP n8n : connectez vos Agents personnalisés à n8n afin qu’ils puissent exécuter les automatisations que vous utilisez déjà et contribuer à la coordination du travail sur vos autres applications et API.

• Améliorations de MCP : les outils d’IA peuvent désormais en faire plus dans Notion, de manière fiable, sur l’ensemble des commentaires, des transcriptions de réunions et de Notion Sites, avec des réponses plus rapides et de nouveaux contrôles d’administrateur tels que l’audit et les outils approuvés.

Nous continuerons à faire de l’IA de Notion un outil toujours plus performant pour le travail d’équipe (humain).

Merci,

Ivan

P.-S. : J’ai collaboré avec notre équipe créative pour réaliser une vidéo qui explique ce que nous pensons de l’IA. Regardez-la ici.