Inhalte exportieren

Alle Notion-Seiten und Datenbanken können auf deinem Computer als PDF-Datei gespeichert werden. So kannst du deine Daten ganz bequem auf deiner Festplatte sichern.

1. Klicke auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon.

2. Wähle im Dropdown-Menü Exportieren aus.

   

3. Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen kannst. Wähle im Dropdown-Menü PDF aus.

4. Im Dropdown-Menü Inhalt einschließen kannst du auswählen, ob du alles exportieren oder Dateien und Bilder ausschließen möchtest.

5. Wähle das gewünschte Seitenformat (also die Papiergröße).

6. Bei Bedarf kannst du im Feld Skalieren die Größe ändern.

   

7. Klicke auf Exportieren. Du wirst gefragt, wo die Datei gespeichert werden soll. Anschließend wird sie als PDF-Datei heruntergeladen.

8. Wenn du den Business oder Enterprise Plan nutzt, kannst du die Option Unterseiten einschließen auswählen. Dann wird eine ZIP-Datei mit allen Seiten im PDF-Format erstellt, die in der aufgerufenen Seite verschachtelt sind. Notion schickt dir eine E-Mail mit einem Link, mit dem du die Datei herunterladen kannst.

9. Die ZIP-Datei enthält auch Ordner mit Bildern und anderen Objekte der Seiten.

   • Individuelle Emojis werden in PDF-Exporten nicht angezeigt.

So kannst du Notion-Seiten als PDF von deinem Smartphone aus exportieren:

1. Tippe auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon. Wähle unten Exportieren aus.

2. Wähle das gewünschte Exportformat  und Seitenformat.

3. Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Mobilgerät das Freigabemenü angezeigt. Dort hast du folgende Optionen:

   • Du kannst die PDF-Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer übertragen.

   • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

   • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

4. Außerdem erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link.

5. Wenn du den Enterprise oder Business Plan nutzt, kannst du die Option Unterseiten einschließen aktivieren, um alle enthaltenen Seiten der ausgewählten Seite als separate PDF-Dateien zu exportieren. In diesem Fall erfolgt der Download als ZIP-Datei, die mehrere PDF- und Bild-/Objektdateien enthält.

Alle Notion-Seiten und Datenbanken können als HTML-Datei exportiert werden. Das funktioniert so:

1. Klicke auf einer Notion-Seite, die du exportieren möchtest, oben rechts auf das •••-Icon. Klicke auf Exportieren.

   

2. Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen und enthaltene Unterseiten einschließen kannst.

3. Wähle im Dropdown-Menü HTML aus. Aktiviere Unterseiten einschließen, wenn du die in der Seite enthaltenen Seiten als separate Dateien herunterladen möchtest.

   

4. Klicke auf Exportieren, um eine ZIP-Datei mit einer HTML-Version deiner Notion-Seite(n) herunterzuladen.

5. Wenn du Unterseiten in den Export einschließt, werden diese in eigenen Ordnern abgelegt, wenn du die Datei entpackst. In diesen Ordnern findest du auch die Bilder und sonstigen Objekte deiner Seiten.

1. Tippe auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon. Tippe dann unten auf Exportieren.

2. Wähle im Menü ExportformatHTML aus.

3. Wenn du die Unterseiten als separate HTML-Dateien speichern möchtest, aktiviere Unterseiten einschließen.

4. Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Gerät das Freigabemenü angezeigt. Von dort aus hast du folgende Optionen:

   • Du kannst die Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer in der Nähe übertragen.

   • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

   • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

5. Außerdem schickt dir Notion eine E-Mail mit einem Download-Link.

Alle Notion-Seiten mit Ausnahme von Datenbanken können als Markdown-Datei exportiert werden. Ganzseitige Datenbanken werden im CSV-Format einschließlich Markdown-Dateien der einzelnen Unterseiten exportiert. Callout-Blöcke werden als HTML-Datei exportiert, da es dafür keine Markdown-Entsprechung gibt.

1. Klicke auf einer Notion-Seite, die du exportieren möchtest, oben rechts auf das •••-Icon. Klicke auf Exportieren.

   

2. Nun öffnet sich ein Fenster in der Bildschirmmitte, in dem du das Dateiformat für den Download auswählen und enthaltene Unterseiten einschließen kannst.

3. Wähle im Dropdown-Menü Markdown und CSV aus. Aktiviere Unterseiten einschließen, wenn du die enthaltenen Unterseiten als separate Dateien herunterladen möchtest.

   

4. Klicke auf Exportieren, um eine ZIP-Datei mit den CSV- und Markdown-Dateien deiner Notion-Seite(n) auf deine Festplatte herunterzuladen.

5. Benenne die Datei und wähle den gewünschten Speicherort aus.

6. Du kannst die CSV-Dateien deiner Datenbanken in Excel, Numbers etc. öffnen, um die darin enthaltenen Daten anzuzeigen.

7. Markdown-Dateien können als reiner Text mit Markdown-Syntax geöffnet werden.

1. Tippe auf einer Notion-Seite oben rechts auf das •••-Icon.

2. Tippe unten auf Exportieren.

3. Wähle im Menü ExportformatMarkdown und CSV aus.

4. Tippe auf Exportieren. Nun wird auf deinem Gerät das Freigabemenü angezeigt. Von dort aus hast du folgende Optionen:

   • Du kannst die Datei per AirDrop auf einen Mac-Computer in der Nähe übertragen.

   • Du kannst den Download-Link in den Internetbrowser deines Mobilgeräts kopieren, um den Download zu beginnen.

   • Du kannst den Download-Link zur späteren Verwendung in deine Notizen kopieren.

5. Außerdem erhältst du von Notion eine E-Mail mit einem Download-Link.

1. Gehe auf Datei → Drucken.

2. Wähle den Drucker aus, den du nutzen möchtest oder wähle Als PDF speichern.

3. Durch letztere Option wird die Notion-Seite als PDF-Datei heruntergeladen.

Leider ist es nicht möglich, direkt aus der Notion-Desktop-App etwas auszudrucken. Dafür musst du die Seite bzw. Datenbank zunächst als PDF exportieren. Anschließend kannst du sie dann ausdrucken. Eine ausführliche Anleitung zum PDF-Export findest du weiter oben.

Deine Notion-Daten werden immer in der Cloud gesichert, aber du kannst sie auch zur sicheren Aufbewahrung exportieren. Du kannst alle Seiten im HTML-, Markdown- oder (im Falle von Datenbanken) im CSV-Format zusammen mit allen hochgeladenen Dateien exportieren.

Wenn du den Business- oder Enterprise Plan nutzt, kannst du deinen gesamten Workspace als PDF exportieren. Die Funktion eignet sich vor allem für die Erstellung von Backups, wenn es um die Einhaltung von Rechtsvorschriften und Compliance-Anforderungen geht.

Beim Export werden Seiten, auf die kein Zugriff besteht ausgeschlossen, z. B. private Seiten anderer Personen. Workspace-Admins im Enterprise Plan können sich selbst und anderen über die Inhaltssuche Zugriff auf bestimmte Seiten geben, damit diese Seiten in zukünftige Exporte einbezogen werden können. Einige Inhalte können möglicherweise auch aufgrund der Teamspace-Einstellungen nicht exportiert werden.

Eine Sitemap (index.html) ist im Export enthalten, um dir die Navigation im exportierten Workspace zu erleichtern. Die Listenelemente in der Sitemap sind lokal mit den exportierten Seiten in HTML- und Markdown-Formaten verknüpft.

So exportierst du deine Workspace-Inhalte:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Wähle unter Workspace die Option Allgemein aus.

3. Wähle Gesamten Workspace-Inhalt exportieren.

4. Du erhältst eine E-Mail mit einem Link, über den du deine Dateien herunterladen kannst. Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab.

   • Die Verarbeitung von Exporten kann je nach Größe des Workspace bis zu 30 Stunden dauern.

Wenn die E-Mail-Benachrichtigungen eines Nutzers bzw. einer Nutzerin deaktiviert sind, erhält er/sie den Export-Link nicht per E-Mail. Stattdessen wird der Link in den In-App-Posteingang des/der Nutzer/in gesendet.