Supprimer et restaurer du contenu

L’icône de poignée ⋮⋮ s’affiche dans la marge de gauche lorsque vous survolez une ligne ou tout contenu dans Notion. Cliquez dessus pour voir l’option Supprimer.

Lorsque vous survolez des images, du contenu intégré, des sous-pages et des aperçus de liens Web, l’icône ••• apparaît en haut à droite du bloc pour vous permettre de les Supprimer.

Sur mobile, vous verrez ce symbole dans le coin de nombreux blocs de contenu. En appuyant dessus, vous ouvrirez un menu contenant l’option Supprimer. Pour le texte sur mobile, appuyez sur ••• tout à droite de la barre d’outils au-dessus de votre clavier. Les mêmes options s’afficheront.

Vous pouvez effectuer un clic droit sur n’importe quel contenu dans Notion (ou utiliser le geste correspondant au clic droit sur votre pavé tactile) pour afficher un menu contenant l’option Supprimer.

Pour supprimer, sélectionnez un bloc de contenu ou un texte, puis appuyez sur la touche supprimer de votre clavier.

Il existe plusieurs façons de supprimer des pages dans Notion :

• Survolez la barre latérale gauche de la page, sélectionnez ••• (ou effectuez un clic droit) et choisissez Supprimer dans le menu.

• Cliquez sur ••• tout en haut à droite d’une page, puis sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.

• Si vous supprimez une sous-page d’une page existante, survolez-la et cliquez sur l’icône de poignée ⋮⋮ (ou effectuez un clic droit) pour afficher l’option Supprimer.

• Faites glisser la page ou le bloc dans la Corbeille , tout en bas à gauche de la barre latérale.

• Vous pouvez également sélectionner un bloc de page et appuyer sur la touche Retour arrière ou Supprimer .

Par défaut, les pages restent dans la corbeille pendant 30 jours avant d’être définitivement supprimées.

Une fois supprimées de la corbeille, elles sont conservées pendant 30 jours avant de devenir inaccessibles à toute personne, y compris aux propriétaires de l’espace de travail.

Les propriétaires d’un espace de travail avec le forfait Enterprise peuvent personnaliser ces paramètres. En savoir plus ici →

Une fois que vous avez supprimé une page, elle se retrouve dans la corbeille. La Corbeille se trouve en bas à gauche de la barre latérale (aussi bien sur ordinateur que sur mobile). Une fois que vous avez ouvert la Corbeille, vous pouvez :

• Rechercher une page spécifique.

• Filtrer son contenu selon les éléments suivants :

  • Dernière modification par : la dernière personne à avoir modifié la page.

  • Dans : la page dans laquelle se trouvait le contenu supprimé.

  • Espace d’équipe : l’espace d’équipe auquel appartenait le contenu supprimé.

• Ouvrez une page supprimée pour voir son contenu. À partir de là, vous pouvez restaurer la page ou la supprimer définitivement de la corbeille. Les pages dans la corbeille ne peuvent pas être modifiées : vous devrez d’abord les restaurer.

Sur iOS et Android, la Corbeille se trouve dans le menu ••• en haut à gauche de la barre latérale.

L’archivage vous permet d’indiquer que certaines pages ne sont plus d’actualité sans les supprimer.

1. Ouvrez la page que vous souhaitez archiver.

2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur •••.

3. Sélectionnez Archiver.

4. Après l’avoir archivée, vous verrez une bannière Archivée en haut de la page.

L’archivage est différent de la suppression : les pages archivées restent accessibles. Lorsque vous archivez une page :

• vous verrez une bannière Archivée en haut de la page.

• Par défaut, elle est masquée dans les résultats de recherche.

  • Vous pouvez toujours inclure les pages archivées dans la recherche en appliquant le filtre État du contenu → Toutes les pages (y compris celles archivées).

• Les liens vers la page fonctionnent toujours.

• Si vous archivez une page parente, toutes les sous-pages situées en dessous sont automatiquement archivées.

• Si vous archivez du contenu dans des bases de données, ce contenu sera désormais masqué dans la vue. Les pages archivées peuvent être consultées en accédant aux Paramètres de la base de données → Afficher les pages archivées.

Pour désarchiver une page, accédez à la bannière en haut de la page et cliquez sur Désarchiver.

Si vous avez un forfait Enterprise, vous pouvez afficher l’historique de toutes les modifications apportées à une page, avec leur auteur et la date.

Si vous n’avez pas le forfait Enterprise, un historique plus limité des modifications apportées à une page est disponible.Vous pouvez voir et restaurer des versions antérieures de n’importe quelle page Notion jusqu’à :

• 7 jours dans le passé avec le forfait gratuit.

• 30 jours dans le passé avec le forfait Plus.

• 90 jours dans le passé avec le forfait Business.

• Indéfiniment avec le forfait Enterprise.

Besoin d’un historique de page illimité ? Passez à notre forfait Entreprise, ou contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus sur les fonctionnalités Entreprise.

Pour accéder à l’historique des versions d’une page, vous devez au minimum disposer de l’accès Peut modifier.

1. Cliquez sur ••• en haut de la page et choisissez Historique des versions.

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez :

   • Voir toutes les versions antérieures de la page.

   • Cliquer sur une version pour voir à quoi la page ressemblait à cet instant.

Vous pouvez également retrouver toutes ces informations en cliquant sur 🕘 en haut à droite d’une page Notion. Cela affichera un menu déroulant de toutes les modifications apportées à la page actuelle par vous-même et d’autres personnes (ainsi que tous les commentaires). Cliquez sur l’icône 🕓 en haut à droite d’une modification pour ouvrir la version correspondante de la page dans une nouvelle fenêtre.

• Pour restaurer uniquement certains blocs de contenu d’une version précédente, cliquez sur la version d’une page, copiez les blocs qui vous intéressent et collez-les dans votre page actuelle.

• Vous pouvez également restaurer une version antérieure d’une page pour en faire la version actuelle. Ouvrez la version qui vous intéresse, puis cliquez sur Restaurer.

• Même si vous ou une personne de votre équipe restaure une ancienne version, vous pouvez rétablir n’importe quel état précédent de la page au cours des 30 derniers jours. Ouvrez l’Historique des versions et choisissez la version précédente pour la rétablir.

• Si vous restaurez une base de données, toutes ses pages et leurs propriétés seront restaurées. Cependant, tout contenu des pages de la base de données, comme le texte à l’intérieur des pages, ne sera pas restauré. Pour restaurer le contenu des pages de la base de données, vous devrez restaurer une version antérieure de chaque page individuelle.

  • Si vous restaurez une page avec une base de données intégrée (en d’autres termes, une base de données à l’intérieur d’une page), vous pouvez choisir de restaurer ou non les pages et les propriétés de cette base de données.

Sur mobile, l’historique des versions fonctionne un peu différemment que sur ordinateur. Pour accéder à l’historique de la page :

1. Cliquez sur l’icône ••• en haut de votre page.

2. Appuyez sur Historique des versions. Cela affichera la liste complète des versions, par ordre chronologique.

   • Appuyez sur une version pour l’afficher. Vous pouvez copier et coller n’importe quel contenu d’une autre version et le coller dans votre page actuelle, ou cliquer sur Restaurer en haut de l’écran.

Il existe plusieurs façons de supprimer des propriétés d’une base de données dans Notion.

1. Cliquez sur le menu Paramètres dans le coin de la base de données que vous souhaitez modifier.

2. Sélectionnez Modifier les propriétés.

3. Cliquez sur la propriété que vous souhaitez supprimer.

4. Sélectionnez Supprimer la propriété.

Les propriétés supprimées peuvent être consultées, restaurées ou définitivement supprimées à partir du menu Paramètres. Pour afficher les propriétés supprimées dans une base de données :

1. Cliquez sur le menu Paramètres dans le coin de la base de données que vous souhaitez modifier.

2. Sélectionnez Modifier les propriétés.

3. Faites défiler jusqu’à Propriétés supprimées.

Pour restaurer une propriété, cliquez sur la flèche. Pour supprimer définitivement une propriété, cliquez sur la corbeille. La suppression d’une propriété de la section Propriétés supprimées est permanente et ne peut pas être restaurée.